Veuillez trouver ci- dessous le formulaire de réservation et règlement version papier regroupant toutes les infos nécessaires à la location de la salle polyvalente à remplir en le téléchargeant.
Les champs marqués d'un astérisque (*) doivent être obligatoirement remplis.
Des lors que vous avez réservé votre date pour votre réception vous devez remplir les documents (formulaire de réservation, règlement intérieur, Clause de tri des déchets, copie assurance responsabilité civile).
Formulaire à envoyer en version PDF scannée par email 15 jours après la réservation puis vous recevrez une confirmation via le site de réservation.
Le renvoyer par mail à l’adresse suivante : sallepolyvalente@soumontsaintquentin.fr
Lors de la réservation, des arrhes vous seront demandées à hauteur de 50% du montant de la location et mis en recouvrement immédiatement via le trésor public. Elles ne seront remboursées qu’en cas de force majeure (décès, décès d’un proche, accident), ou en cas d’annulation de la réservation par la commune pour force majeure.
Ce document n'est pas une réponse à votre demande. La réservation sera sous le statut ‹‹ en attente de confirmation › ›.
Vous recevrez par courrier une date définissant le jour de la remise des clés de la salle. Un chèque de caution pour cette dernière sera demandé lors de l’état des lieux entrant et sortant.
Les clefs seront remises le vendredi après-midi avant 16 heures et rendues le lundi matin à 10 heures.
